Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.
Рассказываем, какое количество квадратных метров на человека должно быть в офисе. Согласно нормам СанПина, метраж места для работы должен составлять минимум 4 метра квадратных. Эта мера может быть разной: она зависит от особенностей работы, должности и обязанностей работника. Но в любом случае норма будет соблюдаться. Но если сотрудник проводит за компьютером только 50% офисного времени, то требования к площади рабочего места в помещении будет составлять 4,5 метра.
Когда на рабочем месте находится только компьютер, то оно должно быть площадью 4,5 метра. Если на столе находится дополнительная техника, то рабочий стол будет больше. Но если сотрудник проводит за компьютером только 50% офисного времени, то требования к площади рабочего места в помещении будет составлять 4,5 метра. Для работников, имеющих инвалидность, метраж рабочего пространства составит не меньше, чем 5,65 квадратных метров. Для сотрудников, которые передвигается на инвалидной коляске, норма становится еще больше – 7,65 квадратных метров.
Как же правильно организовать рабочее пространство сотрудника и допускается ли увеличение рабочих мест в помещении.
В большом кабинете, где работает сразу несколько человек, по правилам СанПина, должны быть установлены специальные перегородки, высота которых составит не менее 1 метра 50 сантиметров. Они создадут необходимое для работника личное пространство.
Ширина рабочего стола должна составлять 0,8-1,1 метра, его глубина от 0,8 до 1 метра. Высота рабочего стола по норме составит около 72 сантиметров. Расстояние между столами в офисе не может быть меньше 2 метров.
Сотруднику нужно держаться на расстоянии от клавиатуры – по нормам, оно составляет 0,6-0,7 метров. Расстояние между клавиатурой и столом составит 0,1-0,3 метра. Согласно нормам СанПина, сиденье стула должно регулироваться, а у стула иметься подставка для ног. Нужно помнить, что размещение сотрудников в кабинете должно сопровождаться комфортом. Советуем рассаживать работников как можно дальше друг от друга.
По правилам, место офисного работника должно быть максимально безопасным, чтобы на нем работник не мог получить травму. При его создании рекомендуется учитывать психологические особенности сотрудника. На столе может стоять компьютер, клавиатура и другая электроника. По правилам, на нем не может находиться ароматизатор и другие освежители воздуха: они могут вызвать аллергическую реакцию у других сотрудников.
Нельзя хранить на столе продукты. В обеденный перерыв лучше не пить ничего за рабочим столом: если работник прольет напиток, то это приведет к поломке техники. То, как работодателю следует оборудовать место для работы сотрудника, регулирует не только СанПин, но и ТК РФ.
Разбираемся, какая должна быть температура по санитарным нормам на рабочем месте.
Следует помнить, что в помещении нужен правильный температурный режим. Именно от него зависит здоровье и трудоспособность сотрудников и как следствие – успех готовящихся проектов. Нормы температурного режима регулирует СанПин. В нем прописано, каким он должен быть в разное время года. Для разных категорий работников существуют разные температурные режимы. Давайте разбираться.
Если сотрудник сидит за столом все рабочее время (около 8-10 часов), то температура воздуха должна быть следующей:
23-25 градуса в летнее время;
22-24 градуса тепла в зимнее время.
Если эта норма нарушается работодателем, сотрудник может потребовать сокращения времени пребывания в офисе.
Когда температура в помещении превышает 29 градусов, работник может требовать сокращения рабочего времени на 3 часа, максимум – на 6 часов. Температура воздуха может превысить 32 градуса (что очень актуально для южных регионов России), то сотрудник имеет основания требовать сокращения рабочего времени до 1 часа.
Работа компании будет приостановлена на 3 месяца, если ее руководство проигнорирует описанные выше требования.
Разбираемся, какой должен быть микроклимат на рабочих местах производственных помещений по СанПину.
Воздух должен соответствовать установленным правилам СанПина. В офисных помещениях работодатель обязан повесить кондиционеры и системы, обеспечивающие вентиляцию. В летний и зимний период СанПин выдвигает разные требования к микроклимату в таких помещениях.
Требования к воздуху, которые соблюдаются летом:
влажность в офисе должна составлять от 30% до 60%;
скорость не превышает 0,25 метров в секунду.
Требования к воздуху, которые соблюдаются зимой:
влажность равняется 30% – 45%;
скорость не превышает 0, 15 метров в секунду.
Если этими требованиями пренебрегать, то сотрудники могут испытывать дискомфорт, когда находятся на работе.
Какая должна быть освещенность рабочих мест и производственных помещений по СанПину. Плохо освещенный стол не способствует продуктивности работника. При плохом освещении рабочего стола сотрудник будет напрягать глаза. Это приведет не только к дискомфорту в конце рабочего времени, но и к ухудшению зрения.
Согласно правилам, рабочий стол следует освещать не менее чем 500 люксами. Минимальное количество люкс будет составлять от 200 до 300 люкс. Если в кабинете недостаточно света, то нужно воспользоваться дополнительными устройствами. Например, советуем установить еще одну лампу местного освещения.
Следует отдать предпочтение модели с белым светом, которая обладает функцией сбережения электроэнергии. От этой лампы нет нагрева, поэтому ее стоит использовать в летний период.
Давайте разберемся, какой должен быть уровень шума производственной зоны по СанПину.
Минимальный уровень шума также важен для продуктивной работы сотрудников. По правилам, уровень шума для людей, работающих длительное время за компьютером, должен составлять максимум 50 децибел. Чтобы это требование было соблюдено, владельцам компаний стоит приобрести новые технические устройства, которые будут работать практически бесшумно. Кроме того, в кабинеты офиса можно поставить металлопластиковые окна. Они защищают помещение от внешнего шума с улицы.
Чтобы рассчитать все варианты как расставить столы в офисе, необходимо учесть:
размер офиса;
количество столов и сотрудников;
удобство доступа к шкафам и архивам;
размещение источников света и розеток.
Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам.
Прежде всего, давайте рассмотрим, из каких помещений складывается каждый современный офис. Главное из чего он состоит – это его сотрудники и их рабочие места, а также зоны ресепшн, где встречают гостей, комнаты переговоров и кабинеты руководителей. Итак, ни один современный офис не можно представить без:
Столов, которые бывают различных видов. По форме различают прямые, угловые или эргономичные модели, которые отличаются Г-образной формой столешницы и чаще всего комплектуются мобильными и приставными тумбами. Также, столы разделяют по дизайну и назначению (переговорные, для руководителей, персонала, посетителей). Популярными в последнее время моделями считаются столы-трансформеры. Их редко используют для рабочих мест. Чаще всего их применяют при обустройстве кабинетов, в которых часто меняется функционал, предназначение. К примеру, сегодня – это рабочие места, завтра – конференц-холл, где люди собираются для переговоров, послезавтра – work-класс, где проходят тренинги. Столы с изменяемой высотой (от 600 до 1200 мм) также становятся весьма востребованными. Они актуальны для оформления мастерских, рабочих зон архитекторов, дизайнеров, поскольку позволяют выполнять работу, как сидя, так и стоя.
Настольных экранов и перегородок, которые в последнее время набирают все более важного значения, поскольку позволяют не только разделить рабочее пространство каждого сотрудника, но и минимизировать контакты между ними. Настольные перегородки могут изготавливаться в дополнении к серии мебели или же их можно изготовить на заказ из различных цветов и материалов (ЛДСП, ткань, дерево, стекло, оргстекло, в алюминиевом каркасе). Различают X-, W-, Т- и П-образные настольные экраны.
Стульев, кресел и диванов, на выбор которых влияет место расположения и предназначение.
Тумб – бывают выкатные (мобильные), приставные, стационарные, присоединяющиеся и другие. В зависимости от назначения, различают тумбы для документов, оргтехники, сервисные, тумбы с фригобаром.
Шкафов для документов или одежды. Они бывают открытыми, закрытыми, полузакрытыми, угловыми, узкими, высокими, низкими, глубокими. Также, различают шкафы-купе, оснащенные совокупностью различных отсеков, полок, дверей, поэтому в них можно разместить не только одежду, но и другие вещи, в т.ч. и документы.
Стеллажей – для хранения различных типов документации.
Дополнительных аксессуаров.
Мебель для персонала в офисе должна соответствовать следующим требованиям:
Надежность и долговечность – используются практичные материалы, устойчивые к механическим воздействиям, каждая составная конструкция дополнительно усиливается жесткими каркасными элементами. Все направлено на то, чтобы продлить срок эксплуатации мебели в условиях ежедневного использования.
Функциональность – каждый элемент гарнитура должен соответствовать поставленным для него задачам. К примеру, стол должен предусматривать отсеки для хранения документов, канцелярских мелочей, быть достаточно широким для установки компьютера.
Эстетичный внешний вид – обеспечивается как использованием качественных материалов, так и подборкой элементов обстановки в едином стиле. В результате гарнитур будет выглядеть органично, производить положительное впечатление на посетителей.
Привлекательная стоимость – напрямую зависит от материалов. При желании сэкономить нужно отказаться от натурального дерева, заменив его надежным МДФ или ЛДСП. Избегать излишнего декора, отдав предпочтение минимализму, который всегда в тренде.
Мебель, соответствующая перечисленным требованиям, оптимальна с практической и эстетической точки зрения. Несмотря на необходимость снижения затрат, не стоит излишне экономить на ней. Чрезмерно низкая стоимость возможна только при использовании некачественных материалов, что скажется на прочности или внешнем виде гарнитура. В результате пострадает имидж компании, снизится производительность труда работников, вынужденных исполнять свои обязанности в некомфортных условиях.
Надежность и долговечность
Функциональность
Эстетичный внешний вид
Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:
рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.
В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок.
Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.
Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.
Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.
Такой вид планировки, также известный как Open Space, становится все более популярным.
Обладает рядом положительных особенностей:
Сотрудники расположены недалеко друг от друга. Между рабочими местами отсутствуют стены. В идеале не должно быть и перегородок, но их наличие допустимо, если так удобнее. Благодаря такому интерьеру командный дух поддерживается на высоком уровне, и работники могут в любой момент обсудить друг с другом рабочие идеи.
Руководитель отделен от сотрудников, но он находится в огороженной стеклом зоне, а не в отдельном кабинете. Это также помогает повысить слаженность работы.
Открытого пространства в помещении много, за счет чего оно лучше насыщается свежим воздухом.
Приходя в компанию, посетители не должны тратить время на поиск определенных кабинетов и стоять в очередях, поскольку каждый из сотрудников в любой момент может им помочь.
При открытой планировке столы должны размещаться отдельно на сравнительно небольшом, но одновременно с этим комфортном расстоянии. Возможно использование общей мебели, где соединяются несколько конструкций. Это также помогает сплотить команду. Столы лучше выбирать квадратные или круглые. Последний вариант уместен для компаний, работающих в сфере коммуникаций или креатива.
Если офис маленький, ставить круглый стол нет смысла, поскольку он требует большего пространства. В этом случае рабочей поверхности будет недостаточно для полноценной работы.
Предполагает разделение офиса на кабинеты, которые могут быть предназначены как для одного человека, так и для небольшой группы до четырех человек. Такой метод организации пространства применяется в течение долгих лет и несмотря на наличие альтернатив не теряет популярности.
Связано с такими его преимуществами:
Закрытое пространство не позволяет отвлекаться на разговоры с сотрудниками и суету, что дает возможность максимально сосредоточиться на работе.
В кабинете можно создать обстановку, максимально комфортную для конкретного человека с учетом его личных предпочтений. Это может положительно повлиять на работоспособность.
Почти для каждого сотрудника можно индивидуально подобрать лучшую температуру и режим проветривания.
Тем не менее, есть и минусы, которые нельзя не отметить:
Стены «крадут» свободное пространство.
Затрудняется коммуникация между сотрудниками. При необходимости обратиться к кому-то нужно идти в его кабинет, отрываясь от работы.
Посетителям нужно ждать очереди, пока кто-то из представителей компании придет к ним на помощь.
Кабинетная планировка подходит для офисов бухгалтерий, лечебных учреждений и других организаций, где важна приватность и конфиденциальность информации, а хранение документов в общем доступе может быть небезопасным.
Данный вид расположения мебели сочетает особенности двух перечисленных выше. В нем есть как закрытые, так и открытые зоны. некоторые кабинеты, к примеру, начальства и бухгалтерии, расположены отдельно, но большая часть сотрудников работает вместе.
Таким образом, сохраняется командный дух и одновременно обеспечиваются комфортные условия для тех, чьи должности требуют максимальной концентрации и уединения.
Обычно при смешанном типе есть приемная для посетителей и комнаты переговоров, где возможна встреча с любых сотрудников. В конференц-зале собираются все сотрудники, в том числе и те, кто работает отдельно.
Те, кто привык ориентироваться на культуру фен-шуй, могут обратить внимание на такие советы:
Стоит выбирать достаточно простую мебель с прямыми линиями.
Кабинет руководителя мужчины лучше располагать в северо-западной части, женщины – в юго-западной.
Можно добавить в офис аквариум с золотыми рыбками. Считается, что это не только способствует расслаблению, но и приносит прибыль.
На юго-востоке рекомендуется располагать растения.
Правила расположения мест работников по фен-шуй близки к общим. При наличии возможности лучше, чтобы люди сами выбирали себе места, ориентируясь на собственные ощущения.
Правильное расположение мебели в офисе важно для работоспособности каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом. Если места в помещении достаточно, подойдет любая планировка. Если же пространства мало, рекомендуется отказаться от стенок в пользу открытого единого пространства.
Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.
В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.
Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов: количество мест для работы, наличие кондиционеров, направление движения двери, расположение розеток.
Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником, но возможно минимизировать неудобства. Например, подключить удлинитель или развернуть стол, чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики.
В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.
Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется завесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.
Залог комфорта рабочего места – это правильно выбранный офис, который отвечает всем требованиям и имеет все необходимое для осуществления деятельности компании. Именно такой офис вы можете арендовать напрямую от собственника в компании Maxima Rent. Ниже – несколько вариантов офисов бизнес-центрах Москвы, расположенных рядом с метро/МЦК Окружная, метро Владыкино, метро Петровско-Разумовская, метро ВДНХ, метро Бабушкинская, которые вы можете арендовать:
Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.
Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:
При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение – расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.
Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
Один из лучших способов организации пространства – так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель . При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.
При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.
Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат – кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.
Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.
Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.
Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.
Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.
Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.
Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.
Где провести бизнес встречу с клиентом
Лучшие офисы Москвы
Спрос на коммерческую недвижимость
Спрос на офисную недвижимость в 2022 году
Как сохранить арендаторов во время кризиса
Как выбрать офис
Классификация офисной недвижимости
Где провести бизнес встречу с клиентом
Лучшие офисы Москвы
Спрос на коммерческую недвижимость
Спрос на офисную недвижимость в 2022 году
Как сохранить арендаторов во время кризиса
Как выбрать офис
Классификация офисной недвижимости
Где провести бизнес встречу с клиентом
Лучшие офисы Москвы
Спрос на коммерческую недвижимость
Спрос на офисную недвижимость в 2022 году
Как сохранить арендаторов во время кризиса
Как выбрать офис
Классификация офисной недвижимости
